Mit höchster Sicherheit
Cloud-basiertes Arbeiten mit Microsoft Office 365 zeichnet sich durch ein Höchstmaß an Sicherheit aus. Microsoft verfügt über Rechenzentren am europäischen Standorten (z.B. in Irland und Amsterdam), die den europäischen Datenschutzrichtlinien entsprechen. Auch deutsche Datenschützer sprechen den hohen Sicherheitsstandards des Unternehmens ihr Vertrauen aus. Mit einer Verfügbarkeit von über 99,9 Prozent ist die Ausfallsicherheit wesentlich höher als bei lokalen Rechenzentren. Gleichzeitig ist der Aufwand für Sicherheitskomponenten bis beim Spam-Schutz, der Phishing-Vorbeugung und anderen externen Bedrohungen sehr gering, da diese Funktionen bereits in Microsoft Office 365 integriert sind und über das Rechenzentrum automatisiert ablaufen.

Für beste Zusammenarbeit
Die Zusammenarbeit mehrerer Anwender über Standorte und Plattformen hinweg wird mit Microsoft Office 365 nicht noch einfacher sondern auch produktiver. So können Dokumente gemeinsam bearbeitet und schneller fertiggestellt werden. Chats und Online-Konferenzen beschleunigen Abstimmungsprozesse und sparen Zeit sowie Reisekosten. Sharepoint eröffnet interessante Möglichkeiten zur transparenten Projektsteuerung, umfassenden Aufgabenverwaltung und einem vielseitigen Dokumentenmanagement. Intranet-Lösungen können damit ebenso realisiert werden wie Bibliotheken für Daten, Bilder und Know-how, das Mitarbeitern, Partnern und Lieferanten zur Verfügung gestellt wird.

Für klare Kommunikation
Einfache und vielseitige Kommunikationsmöglichkeiten bietet Office 365 durch die nahtlose Integration von Lync. Damit sind nicht nur Telefonie und Videokonferenzen möglich sondern auch die Zusammenarbeit an Dokumenten in Echtzeit, z.B. durch Desktop Sharing. Mit Instant Messaging und Präsenzinformationen können Anwender gezielter kommunizieren und Ressourcen besser nutzen. Die OP-Telefonie mit Lync entwickelt sich zu einer interessanten Alternative zur herkömmlichen Telefonanlage. Insbesondere für die standortübergreifende Kommunikation oder wo Arbeitsplätze bislang ohne Telefon genutzt werden, ist diese Anwendung klar auf dem Vormarsch.

Echtes mobiles Arbeiten
Mit Microsoft Office 365 ist es besonders einfach, von überall auf seine Daten zuzugreifen und produktiv zu arbeiten. Anwender können dabei alle gängigen Geräte oder Plattformen nutzen. Microsoft Office 365 ist für PC, Mac, Tablet PC oder Smartphone verfügbar. Neben diesen lokalen Installationen besteht außerdem die Möglichkeit über die Online-Version auf jedem Gerät mit einer Internetverbindung zu arbeiten. Das geräteübergreifende Konzept erlaubt es auch, die Arbeit an einem Dokument zu beenden und auf einem anderen Gerät an der gleichen Stelle fortzuführen. Ohne Aufwand stehen Dokumente, E-Mail, Kontakte und Kalender jederzeit und überall zur Verfügung.

Compliance erfüllt
Auch mittelständische Unternehmen sind der Einhaltung gesetzlicher Regelungen verpflichtet,  die ihre IT Landschaft betreffen. Diese Anforderungen umfassen die Sicherheit und Verfügbarkeit ebenso wie die Archivierungsverpflichtungen und den Datenschutz.  Mit Microsoft Office 365 werden diese Aufgaben umfassend berücksichtigt und sind bereits im Rechenzentrum integriert. Für die IT Verantwortlichen reduziert sich der Aufwand für die Erfüllung der notwendigen Compliance Anforderungen um ein Vielfaches.

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