Dank ECM/DMS-Lösungen Stärkung der Wettbewerbs- und Zukunftsfähigkeit für Ihr Unternehmen

Damit Sie in der heutigen Geschäftswelt Ihr Unternehmen wettbewerbs- und zukunftsfähig aufstellen können, ist es unverzichtbar, anfallende Unternehmensdaten einfach abrufen, teilen und weiterbearbeiten zu können.

Dies gilt sowohl für Daten, die  außerhalb als auch innerhalb Ihres Unternehmens anfallen.

Durch eine zentrale Archivierung, verbunden mit einer effektiven Suchfunktion, haben Sie und Ihre Mitarbeiter Ihre Daten immer transparent und schnell auffindbar zur Verfügung.

Die weiteren Funktionen, wie E-Mail-und Vertragsmanagement, Schnittstellenintegration in Ihre verschiedene Systeme, der intuitive Workflow sowie ein mobiler Datenzugriff bieten großes Automatisierung-und Einsparpotential.

Zusätzlich zu den quantitativen Faktoren, erhöhen Sie Ihre Prozesssicherheit, das Ansehen bei Ihren Geschäftspartnern und die Mitarbeitermotivation.

Mit dem ECM/DMS-System von ELO und unserer umfangreichen Praxis-Erfahrung im Bereich Unternehmens- und Prozesssteuerung schaffen wir für Sie Lösungen, damit Sie Ihre Unternehmensziele besser erreichen.

       

  

Die neue ELO ECM Suite 10

 

Die leistungsfähige Software für Enterprise-Content-Management erfasst, verwaltet und archiviert alle geschäftsrelevanten Informationen im Unternehmen. Das gesamte Unternehmenswissen ist so an zentraler Stelle gebündelt und steht – sofern das Berechtigungskonzept dies gestattet – jederzeit zur Verfügung. Intelligente Suchmechanismen sorgen für sofortiges Finden benötigter Informationen.

Die ELO ECM Suite 10 unterstützt Unternehmensprozesse durch ausgereifte Workflow-Elemente – unabhängig davon, ob ad-hoc, nach Bedarf oder ob es sich um komplexe Prozesse handelt. Somit sind die Prozesse jederzeit nachvollziehbar, flexibel und leistungsfähig. Durch die Integration von Drittsystemen lassen sich bspw. auch Daten aus ERP-Systemen einbinden. Dies beschleunigt die Bearbeitungszeit der Geschäftsprozesse und sorgt für mehr Effizienz im Unternehmen.

Darüber hinaus ermöglicht die ELO ECM Suite 10 mit den verfügbaren Collaboration-Funktionalitäten komfortables Arbeiten im Team. So kann bspw. über den ‚ELO Feed‘ dokumentenbasiert diskutiert und kommuniziert werden. Dies erleichtert den Austausch und sorgt gleichzeitig für Transparenz, denn alle Bearbeitungsschritte eines Dokuments werden darin nachvollziehbar protokolliert. Der Bereich ‚Mein ELO‘ stellt für jeden Anwender die persönliche Informationszentrale dar. Hier werden alle relevanten Informationen, die ein Anwender benötigt, übersichtlich dargestellt und u.a. anstehende Aufgaben angezeigt.

Die ELO ECM Suite 10 lässt sich mit der App ‚ELO 10 for Mobile Devices‘ über mobile Endgeräte nutzen. Damit stehen alle geschäftsrelevanten Informationen auch unterwegs per Smartphone oder Tablet-PC zur Verfügung.

Entsprechend den individuellen Anforderungen kann die ELO ECM Suite 10 um verschiedene Komponenten und Lösungsszenarien, z.B. für das E-Mail-Management, Rechnungsmanagement oder Vertragsmanagement, erweitert werden. Durch die Multiclient-Strategie bietet die ELO ECM Suite für jedes Szenario den passenden Client.

Die Serverkomponenten der ELO ECM Suite 10 sind auf den Betriebssystemen Windows und Linux lauffähig, die Clients auf Windows und Max OS X.

Entdecken Sie die Möglichkeiten der neuen ELO ECM Suite 10 - für ein zukunftsweisendes Informationsmanagement in Ihrem Unternehmen 

       

elo logo mittel farbe

 

Revisionssichere und zentrale Datenverwaltung

   

Die rasant anwachsende Datenflut beherrschbar und transparent machen.
Gesetzliche Vorgaben einhalten.

     

 

E-Mail und Vertrags-Management

 

E-Mails vorgangsbezogen ablegen und den Exchange Server entlasten.
Verträge übersichtlich halten und keine Fristen versäumen.

     

 

ERP/CRM/CAD Integration

 

Automatisierte Rechnungseingangs-verarbeitung.
Vorgangsbezogene Archivierung von Daten aus ERP/CRM/CAD-Systemen.

     

 

Mobiler Datenzugriff

 

Professionalität und effektives/effizientes Arbeiten.
Durch den mobilen Datenzugriff haben Sie nahezu an jedem Ort und jederzeit Zugriff auf Ihre Daten.

 

 

 

Digitale Kunden und Projekt/Auftragsakte

 

Mit unserem, in ELO nahtlos integrierbaren Modul "Digitale Kunden und Projekt/Auftragsakte", haben Sie Ihre Projekt/Auftragsdaten vollständig, übersichtlich und automatisiert archiviert und können auf Knopfdruck, sowohl an Ihrem Arbeitsplatz als auch mobil bei Ihren Geschäftspartnern, auf Ihre Daten zugreifen.

Diese, aus jahrelangen Erfahrungen entwickelte Lösung, eignet sich gleichermaßen für Industriebetriebe zur Auftragsverwaltung, als auch für projektbezogene Unternehmen (z.B. Baubranche und Dienstleister) zur Projektverwaltung

Mit der in ELO integrierten Konsole der Bedienelement, ist die "Digitale Kunden und Projekt/Auftragsakte" für die unterschiedlichen Mitarbeitergruppen sehr einfach zu bedienen.

Bedienelement Digitale Projektakte

Über das integrierte Dashboard haben Sie jederzeit einen komprimierten Überblick über Ihre offenen und laufenden Aufträge bzw. Projekte. Zusätzlich erinnert Sie das Dashboard an Ihre Aufgaben, die für Sie im Zusammenhang mit den Aufträgen und Projekten anstehen. Zusätzlich können Sie sich über die E-Mail-Funktion durch eine E-Mail an Ihre Aufgabe erinnern lassen.

Dashboard

Durch Auswahl des Auftrags/Projekts im Dashboard, gelangen Sie zu den detaillierten Informationen in der übersichtlichen ELO-Archivstruktur.

ELO Archiv Projektakte

Gerade bei der Auftrags/Projektabwicklung werden sehr viele Daten in Form von manuellen Formularen zeitaufwändig manuell erfasst und im analogen Hausdurchlauf langwierig von Abteilung zu Abteilung geschickt. Hierzu zählen z.B. Materialentnahmescheine, Stundenzettel, QM-Formulare u.v.m. Diese Formulare können Sie in Zukunft über unsere Lösung digital in Ihre Auftrags/Projektabwicklung einbinden. Die Daten werden in einem digitalen Formular per Workflow im Unternehmen oder im Außendienst (mobil) erfasst und danach automatisiert an die Auftrags/Projektakte übergeben. Durch die Minimierung der Durchlaufzeit wird eine erhebliche Effizienzsteigerung realisiert. Die nachgewiesenen Workflowschritte sowie der standardisierte Durchlauf und die standardisierten Formulare tragen zu einer maßgeblichen Verbesserung der Prozessicherheit bei.

Beispiel: Tätigkeitsnachweis

Tätigkeitsnachweis

Beispiel: Materialschein

Materialschein 

Für weitere Fragen oder eine Präsentation direkt bei Ihnen Vor Ort, steht Ihnen unser Team gerne zur Verfügung. 

 

Projektmanagement

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IndexArchiver

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Revisionssichere Archivierung

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Vertragsmanagement

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Reiseabrechnung

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Reisemanagement

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Digitale Personalakte

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Rechnungseingangsverarbeitung und Rechnungsprüfung

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QM-Management

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E-Mail Management

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Digitaler Posteingang

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Digitale Formulare

  • Urlaubsantrag
  • Tätigkeitsnachweis
  • Materialschein
  • Reiseantrag
  • Individuelle Formulare

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Standort Reutlingen

Reutlingen
Gerhard-Kindler-Straße 8
D-72770 Reutlingen
(Sitz der Gesellschaft)
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Dietmar Lang

Xing

Standort Oberndorf

Oberndorf
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D-78727 Oberndorf
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